आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए

Google डॉक्स का उपयोग करके सामुदायिक सर्वेक्षण डिजाइन करने के लिए 5 कदम

सामुदायिक सगाई प्रबंधकों के लिए एक चुनौतीपूर्ण चुनौती है। कंटेंट क्यूरेटर के रूप में, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि सदस्य सक्रिय रूप से भाग ले रहे हों और वापस आ रहे हों। एक समुदाय प्रतिक्रिया सर्वेक्षण यह समझने के लिए एक निश्चित उपाय है कि सुधार या नए हितों को और विकसित किया जा सकता है (किंग आर्थर फ्लोर की कहानी देखें)।

फीडबैक एकत्र करना अनिवार्य रूप से एक ही दृष्टिकोण है चाहे आप इंट्रानेट पोर्टल या बाहरी सदस्य समुदाय का प्रबंधन कर रहे हों।

सर्वेक्षण तैयार करने और Google डॉक्स का उपयोग करके फीडबैक एकत्र करने के लिए यहां पांच कदम और त्वरित युक्तियां दी गई हैं। ऐसे अन्य सर्वेक्षण टूल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, और संभवतः आपके सहयोग उत्पादकता टूल में एक टेम्पलेट शामिल है।

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एक सर्वेक्षण टेम्पलेट का चयन करें

Google डॉक्स टेम्पलेट पेज से, शुरू करें जैसे आप एक नया दस्तावेज़ तैयार करेंगे लेकिन इसके बजाय टेम्पलेट गैलरी पर नेविगेट करें। सर्वेक्षण टेम्पलेट के लिए खोजें और इसे चुनें।

आप अपना खुद का टेम्प्लेट बना सकते हैं, लेकिन पहले से स्वरूपित टेम्पलेट का उपयोग करना प्रारंभ करने का सबसे तेज़ तरीका है।

इस उदाहरण के लिए, मैंने इंटेक सर्वे टेम्पलेट चुना है। टेम्पलेट के तत्वों को आपकी सर्वेक्षण डिजाइन आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी कंपनी का लोगो जोड़ सकते हैं और प्रश्न बदल सकते हैं। थोड़ा सा प्रयोग करें और आपको आश्चर्य होगा कि आप किसके साथ आ सकते हैं।

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सर्वेक्षण प्रश्न तैयार करें

सर्वेक्षण टेम्पलेट में प्रश्नों को संपादित करें। Google डॉक्स अंतर्ज्ञानी है, इसलिए आप प्रत्येक फ़ंक्शन पर होवर करते समय संपादन फ़ंक्शन का पेंसिल आइकन आसानी से उपलब्ध देखेंगे।

ध्यान रखें कि आपके प्रश्नों को आपके सदस्यों की चिंताओं को स्पष्ट रूप से संबोधित करने की आवश्यकता है। केवल कुछ बुनियादी प्रश्न जरूरी हैं।

ऐसा लगता है कि आप प्रतिभागियों में से एक हैं। उम्मीदवार से सर्वेक्षण पर बहुत समय बिताने की उम्मीद न करें। सुनिश्चित करें कि सर्वेक्षण जितनी जल्दी हो सके पूरा किया जा सकता है, जो इसे छोटा और सरल रखने का एक और कारण है।

अतिरिक्त प्रश्न हटाएं।

सर्वेक्षण फॉर्म बचाओ।

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सदस्यों को सर्वेक्षण फॉर्म भेजें

अपने सर्वेक्षण पृष्ठ से, इस फ़ॉर्म को ईमेल करें का चयन करें। आप ऊपर दिए गए उदाहरण में दो लाल मंडल देखेंगे।

ए - सर्वेक्षण फॉर्म से सीधे एक ईमेल भेजें। यदि आप Google डॉक्स में ईमेल पते संग्रहीत कर रहे हैं तो इस चरण को केवल ईमेल पते दर्ज करने या संपर्कों से चुनने की आवश्यकता है। फिर, भेजें का चयन करें। परिचय सहित सर्वेक्षण फॉर्म, आपके भाग लेने आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए वाले सदस्यों को ईमेल किया गया है।

अन्यथा, आप दूसरी विधि का प्रयास करना चाह सकते हैं।

बी - एक अन्य स्रोत से यूआरएल को एम्बेडेड लिंक के रूप में भेजें, जैसा कि अगला दिखाया गया है।

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वैकल्पिक कदम - एम्बेड लिंक

जहां आप उम्मीद करते हैं कि सदस्यों को आपके सर्वेक्षण अनुरोध का जवाब देने के लिए कहां से पूरा यूआरएल (बी, लाल रंग में घिरा हुआ, पिछले चरण में दिखाया गया है) या सोशल मीडिया संदेश या अन्य स्रोत में छोटा लिंक एम्बेड करें।

इस चरण में, मैंने एक छोटा सा bit.ly लिंक बनाया है। यह केवल तभी सुझाव दिया जाता आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए है जब आप सर्वेक्षण के विचारों को ट्रैक करना चाहते हैं।

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प्रतिभागियों को पूरा सर्वेक्षण

भाग लेने वाले सदस्यों का कोई भी वेब ब्राउज़र सर्वेक्षण पूरा करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। एक स्मार्ट डिवाइस पर दिखाया गया एक वेब ब्राउज़र है।

चूंकि आपने एक संक्षिप्त सर्वेक्षण तैयार किया है, इसलिए प्रतिभागी इसे पूरा करने के इच्छुक हो सकते हैं।

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सर्वे परिणाम का विश्लेषण करें

Google डॉक्स स्प्रेडशीट फॉर्म में, आपके सर्वेक्षण का बैकएंड में, प्रतिभागी प्रतिक्रिया स्वचालित रूप से प्रत्येक प्रश्न कॉलम में आबादी में आती हैं।

जब आपके पास प्रतिक्रियाओं की एकाग्रता होती है, तो डेटा का बेहतर महत्व होगा। उदाहरण के लिए, यदि 50 प्रतिक्रियाओं में से दो प्रतिकूल थे, तो दो प्रतिक्रिया आमतौर पर परिवर्तन करने के लिए पर्याप्त नहीं होती हैं। संभवतः प्रतिकूल प्रतिक्रियाओं के लिए कुछ और कारण है, लेकिन निश्चित रूप से उनका ट्रैक रखें।

इसके बाद, लाल वृत्त में दिखाए गए सारांश दृश्य में बदलें।

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सर्वेक्षण सारांश - अगले चरण

परिणामों के बारे में बात करने के लिए अपनी टीम या समिति के साथ सर्वेक्षण सारांश साझा करें। किसी भी बदलाव करने का निर्णय लेने से पहले अलग-अलग टीम के सदस्य अपनी चिंताओं को सुनें।

आप सदस्य सर्वेक्षण कितनी बार करते हैं? एक उदाहरण के रूप में, ग्राहक सेवा संगठन हर बार जब ग्राहक की समस्या का समाधान किया जाता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहक समस्या हल हो जाती है।

अगली बार जब आप कोई सर्वेक्षण आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए तैयार कर रहे हों, तो आप इन सामुदायिक सर्वेक्षण चरणों और सुझावों को बुकमार्क कर सकते हैं।

मैं टाइमलाइन चार्ट में टाइमलाइन कैसे बना सकता हूं?

मैं टाइमलाइन चार्ट में टाइमलाइन कैसे बना सकता हूं? Visio में, फ़ाइल > नया चुनें। खोज बॉक्स में, दर्ज करें। समयरेखा। . टेम्पलेट का चयन करें। समयरेखा। और चुनें। उत्पन्न करना। .

एक्सेल में टाइमलाइन कैसे बनाएं?

गैंट चार्ट के शीर्ष पर दिनांक पर क्लिक करें। सभी तिथियों के आसपास एक फ्रेम दिखाई देगा। फ्रेम पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट एक्सिस चुनें। बाईं ओर के पॉपअप में, "चुनें। पैमाना। «. "न्यूनतम मान" फ़ील्ड में संख्या बदलें।

विंडोज 10 में टाइमलाइन कैसे खोलें?

विंडोज 10 में (टाइमलाइन) या टाइमलाइन कैसे खोलें। टास्कबार पर टास्क व्यू आइकन पर क्लिक करें या टैप करें। वैकल्पिक रूप से, टाइमलाइन को सक्रिय करने के लिए विन + टैब की दबाएं।

मैं एक्सेल में टाइमलाइन कैसे बनाऊं?

रिबन पर क्रॉसस्टैब जॉब्स समूह प्रदर्शित करने के लिए क्रॉसटैब में कहीं भी क्लिक करें, और विश्लेषण टैब पर, टाइमलाइन सम्मिलित करें पर क्लिक करें। समयरेखा सम्मिलित करें संवाद बॉक्स में, वांछित दिनांक फ़ील्ड के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक पर क्लिक करें।

मैं एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बना सकता हूँ?

उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं। सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, रेखा चार्ट सम्मिलित करें बटन पर क्लिक करें। और चुनें। ग्राफिक। संचय के साथ रैखिक।

मैं अपनी प्रस्तुति में समयरेखा कैसे बनाऊं?

सम्मिलित करें टैब पर, स्मार्ट कला बटन पर क्लिक करें। समयरेखा का चयन करें। डिजाईन। संग्रह की, जैसे कि बेसिक। समयरेखा। सूची अनुभाग में। टेक्स्ट एडिटर में, तिथियां और विवरण टाइप करें और एंटर पर क्लिक करें।

मैं वर्ड में टाइमलाइन कैसे बनाऊं?

सम्मिलित करें टैब पर, चित्र समूह में, स्मार्टआर्ट पर क्लिक करें। स्मार्टआर्ट ग्राफिक एलीमेंट चयन संग्रह में, प्रक्रिया तत्व का चयन करें और फिर टाइमलाइन लेआउट पर डबल-क्लिक करें। (उदाहरण के लिए, सरल समयरेखा।) पाठ दर्ज करने के लिए निम्न में से कोई एक कार्य करें।

मैं एक्सेल में तिथियों के साथ चार्ट कैसे बना सकता हूं?

चार्ट पर, श्रेणी अक्ष पर राइट-क्लिक करें और स्वरूप अक्ष पर क्लिक करें। स्वरूप अक्ष संवाद बॉक्स में, स्क्रीन के बाईं ओर अक्ष विकल्प चुनें। अक्ष प्रकार के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि दिनांक अक्ष हाइलाइट किया गया है। बेस यूनिट फ़ील्ड के आगे, फिक्स्ड चुनें और सूची से दिन, महीने या साल चुनें।

मैं टाइमलाइन को कैसे सक्रिय कर सकता हूं?

"विंडोज 10" में "टाइमलाइन" तक कैसे पहुंचें या आप "टास्क व्यू" को सीधे कीबोर्ड शॉर्टकट "विंडोज + टैब" का उपयोग करके खोल सकते हैं। कार्य दृश्य इंटरफ़ेस में खुली खिड़कियों के नीचे समयरेखा प्रदर्शित होती है।

मैं टाइमलाइन को कैसे हटा सकता हूं?

स्टार्ट - सेटिंग्स पर जाएं (या विन + आई दबाएं)। गोपनीयता - गतिविधि लॉग अनुभाग खोलें। "विंडोज को इस पीसी से मेरे कार्यों को एकत्र करने की अनुमति दें" और "विंडोज को इस पीसी से क्लाउड में मेरे कार्यों को सिंक करने की अनुमति दें" को अनचेक करें।

एक्सेल में स्पार्कलाइन कहाँ हैं?

स्प्रेडर के लिए डेटा श्रेणी को हाइलाइट करें। सम्मिलित करें टैब पर, स्पार्कलाइन्स बटन पर क्लिक करें और वांछित स्पार्कलाइन प्रकार का चयन करें। स्प्रैडशीट पर सेल या सेल की श्रेणी को हाइलाइट करें जहां आप स्प्रेडर रखना चाहते हैं। ओके बटन पर क्लिक करें।

मैं बिनिंग के साथ हिस्टोग्राम कैसे बना सकता हूं?

तालिका में किसी भी सेल का चयन करें (उदाहरण फ़ाइल देखें), सम्मिलित करें टैब पर हिस्टोग्राम बटन पर क्लिक करें, पॉप-अप मेनू से बिनिंग के साथ हिस्टोग्राम चुनें।

मैं क्रॉस टेबल में एक स्लाइस कैसे जोड़ूं?

सारांश तालिका में कहीं भी क्लिक करें। क्रॉस टेबल जिसके लिए आप कट बनाना चाहते हैं। सारांश तालिका के विश्लेषण टैब पर, सम्मिलित करें कट बटन पर क्लिक करें। इन्सर्ट ब्रेक डायलॉग बॉक्स में, क्रॉसस्टैब फ़ील्ड्स के लिए बॉक्स चेक करें। सारांश तालिका फ़ील्ड जिसके लिए आप एक विराम बनाना चाहते हैं। ओके पर क्लिक करें।

गैंट चार्ट बनाने के लिए सबसे अच्छी जगह कहाँ है?

एक्सेल सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। इसकी कार्यक्षमता आपको उपयोगकर्ता द्वारा सॉफ़्टवेयर में दर्ज किए गए इनपुट डेटा के साथ गैंट चार्ट बनाने की अनुमति देती है। प्रक्रिया वस्तुतः स्वचालित है, उपयोगकर्ता को आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए केवल उचित डेटा प्रविष्टि प्रकार निर्दिष्ट करना है।

गैंट चार्ट कैसे बनाते हैं?

एक तालिका में परियोजना की जानकारी दर्ज करें। एक्सेल में एक लाइन चार्ट बनाएं। कार्यों की अवधि को चार्ट में जोड़ता है। चार्ट में कार्य विवरण जोड़ें। बार चार्ट को गैंट चार्ट में बदलें। गैंट आरेख। एक्सेल चार्ट लेआउट में सुधार करें। गैंट आरेख।

कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) चार्ट

कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) चार्ट क्या है?

PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है जो किसी प्रोजेक्ट की टाइमलाइन का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रदान करता है। कार्यक्रम मूल्यांकन समीक्षा तकनीक (PERT) विश्लेषण के लिए एक परियोजना के व्यक्तिगत कार्यों को तोड़ती है। PERT चार्ट को गैंट चार्ट के लिए बेहतर माना जाता है क्योंकि वे कार्य निर्भरता की पहचान करते हैं, लेकिन उनकी व्याख्या करना अधिक कठिन होता है।

चाबी छीन लेना

• PERT चार्ट्स पहली बार 1957 में अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा पोलारिस परमाणु पनडुब्बी परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाए गए थे।
• एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं, जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं।
• एक पीईआरटी चार्ट प्रबंधकों को एक परियोजना का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

कैसे एक पीईआरटी चार्ट काम करता है

एक PERT चार्ट एक प्रोजेक्ट बजट विकसित करने और प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को निर्धारित करने में भी मदद करती है ।

एक PERT चार्ट प्रोजेक्ट घटनाओं या मील के पत्थर का प्रतिनिधित्व करने के लिए नोड्स नामक मंडलियों या आयतों का उपयोग करता आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए है। ये नोड्स वैक्टर या लाइनों द्वारा जुड़े हुए हैं जो विभिन्न कार्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं। आश्रित कार्य वे वस्तुएं हैं जिन्हें विशिष्ट तरीके से किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि PERT चार्ट पर टास्क नंबर 1 से टास्क नंबर 2 तक एक तीर खींचा गया है, तो टास्क नंबर 1 को कार्य नंबर 2 शुरू होने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

उत्पादन के एक ही आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए चरण में आइटम लेकिन एक परियोजना के भीतर विभिन्न कार्य लाइनों पर समानांतर कार्यों के रूप में जाना जाता है। वे एक दूसरे से स्वतंत्र हैं, लेकिन वे एक ही समय में होने की योजना बना रहे हैं।

एक अच्छी तरह से निर्मित PERT चार्ट इस तरह दिखता है:

PERT चार्ट की व्याख्या करना

PERT चार्ट उन घटनाओं की एक श्रृंखला का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो किसी परियोजना के जीवनकाल के दायरे में होनी चाहिए । तीर की दिशा परियोजना के पूरा होने के लिए आवश्यक घटनाओं के प्रवाह और अनुक्रम को इंगित करती है। बिंदीदार गतिविधि लाइनें डमी गतिविधियों को दर्शाती हैं- वे आइटम जो किसी अन्य PERT पथ पर स्थित हैं। संख्या और समय आवंटन आवंटित और प्रत्येक वेक्टर के अंदर दिखाए जाते हैं।

इन चार्टों की अपनी अलग-अलग परिभाषाएँ और शर्तें हैं, जिनमें से सबसे महत्वपूर्ण यह अनुमान लगाना है कि किसी परियोजना को अंतिम रूप देने में कितना समय लगेगा। “आशावादी समय” सबसे छोटी अवधि को संदर्भित करता है। “निराशावादी समय” तार्किक रूप से सबसे लंबा समय हो सकता है। “सबसे अधिक संभावना समय” सर्वश्रेष्ठ-स्थिति परिदृश्य का एक उचित अनुमान दर्शाता है, जबकि “अपेक्षित समय” समस्याओं और बाधाओं के लिए जिम्मेदार है।

पीईआरटी चार्ट के लाभ और नुकसान

एक PERT चार्ट एक महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (CPA) के समान है, जो एक अन्य विधि है जो प्रोजेक्ट मैनेजर किसी प्रोजेक्ट में चार्ट कार्यों के लिए उपयोग करते हैं। दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि प्रत्येक प्रोजेक्ट चरण का आकलन करते समय एक PERT चार्ट विभिन्न समय सीमा और प्रायिकता शर्तों का उपयोग करता है। एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में, PERT चार्ट कुछ अलग फायदे और नुकसान प्रदान करते हैं।

एक PERT चार्ट किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए प्रबंधकों को समय और संसाधनों का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। इस मूल्यांकन में संपूर्ण परियोजना के दौरान उत्पादन के किसी भी चरण के दौरान आवश्यक परिसंपत्तियों को ट्रैक करने की क्षमता शामिल है ।

PERT विश्लेषण में कई विभागों के डेटा और जानकारी शामिल होती है। सूचना का यह संयोजन विभाग की जिम्मेदारी को प्रोत्साहित करता है और यह संगठन के सभी जिम्मेदार पक्षों की पहचान करता है। यह परियोजना के दौरान संचार में सुधार करता है और यह एक संगठन को उन परियोजनाओं के लिए प्रतिबद्ध करने की अनुमति देता है जो इसकी रणनीतिक स्थिति के लिए प्रासंगिक हैं।

अंत में, PERT चार्ट क्या-क्या विश्लेषण करता है, इसके लिए उपयोगी हैं । परियोजना संसाधनों और मील के पत्थर के प्रवाह के विषय में संभावनाओं को समझना प्रबंधन को सबसे कुशल और उपयोगी परियोजना पथ प्राप्त करने की अनुमति देता है।

नुकसान

PERT चार्ट का उपयोग अत्यधिक व्यक्तिपरक है और इसकी सफलता प्रबंधन के अनुभव पर निर्भर करती है। इन चार्टों में इस कारण से लागत या समय के लिए अविश्वसनीय डेटा या अनुचित अनुमान शामिल हो सकते हैं।

PERT चार्ट्स समय सीमा-केंद्रित हैं और वे किसी प्रोजेक्ट की वित्तीय स्थिति के बारे में पूरी तरह से बातचीत नहीं कर सकते हैं । क्योंकि एक PERT चार्ट श्रम-गहन है, इसलिए सूचना की स्थापना और रखरखाव के लिए अतिरिक्त समय और संसाधनों की आवश्यकता होती है। प्रदान की गई जानकारी की निरंतर समीक्षा, साथ ही परियोजना की संभावित स्थिति, एक पीईआरटी चार्ट के लिए मूल्यवान होने के लिए आवश्यक है।

PERT चार्ट्स का वास्तविक विश्व उदाहरण

PERT चार्ट्स पहली बार अमेरिकी नौसेना के विशेष परियोजना कार्यालय द्वारा 1957 में पोलारिस फ्लीट बैलिस्टिक मिसाइल परियोजना का मार्गदर्शन करने के लिए बनाए गए थे।PERT मॉडल का उपयोग करते हुए, नौसेना परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजना की प्रगति का मूल्यांकन करने, अनुसूचियों की वैधता निर्धारित करने और स्थापित योजनाओं के प्रस्तावित परिवर्तनों के प्रभावों का अनुमान लगाने में सक्षम थे।  PERT चार्ट के इस प्रारंभिक उपयोग की सफलता ने उन्हें पूरे विश्व में और कई उद्योगों में उपयोग किया है।

गैंट चार्ट क्या है और इसका उपयोग कैसे करें?

क्या किसी ने आपसे गैंट चार्ट बनाने के लिए कहा था, लेकिन आपको नहीं पता कि यह वास्तव में क्या है? डरो मत, आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए इस लेख में हम यह पता लगाते हैं कि यह सब क्या है और अपनी परियोजनाओं का समर्थन करने के लिए इस पद्धति का उपयोग कैसे करें।

इस तरह के ग्राफिक्स और चार्ट आपको अपनी परियोजनाओं को चलाने और बेहतर अवलोकन रखने में मदद कर सकते हैं। इससे मदद मिलती है परियोजना प्रबंधकों क्योंकि इससे यह पता लगाने में मदद मिल सकती है कि परियोजना कहां है और इसकी अनुमानित समय सीमा क्या है। यह दर्शकों को आकर्षक दृश्यों के साथ आसानी से जानकारी प्राप्त करने में भी मदद करता है।

गैंट चार्ट में एक ग्राफ संरचना होती है जो जुड़ती है गतिविधियों को चित्रित करने और अपेक्षाओं को प्रबंधित करने में मदद करती है, एक परियोजना योजना के हर आंदोलन को प्रदर्शित करती है। आरेख दर्शकों को एक परियोजना की समयरेखा और एक समय सीमा में प्रति गोलपोस्ट किए जा रहे विशिष्ट कार्य को समझने में मदद करता है।

गैंट चार्ट का उपयोग

1986 में विकसित होने के बावजूद, परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट एक बेहतरीन मॉडल बना हुआ है, विशेष रूप से व्यवसायों के लिए जब शेयरधारकों को प्रोजेक्ट प्रस्तुत करते हैं। जलप्रपात परियोजना प्रबंधन पद्धति के समान, ग्राफ़ किसी परियोजना के परिणामों का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है, जैसे किसी परियोजना के एक निश्चित पहलू पर काम करने के लिए आवश्यक समय की अवधि।

इन दिनों, गैंट चार्ट केवल कार्यालय सेटअप पर लागू नहीं होता है। इसका उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में भी किया जाता है, जैसे इंजीनियरिंग, आईटी प्रोग्रामिंग और विनिर्माण। यह छात्रों को उनकी पढ़ाई की आदतों की योजना बनाने में भी मदद करता है। जबकि चार्ट का उपयोग करने के कई तरीके हैं, कई महत्वपूर्ण कारण हैं कि कई लोग इस चार्ट का उपयोग क्यों करते हैं।

सबसे पहले, गैंट ग्राफ होने से विक्रेताओं को अपने ग्राहकों की अपेक्षाओं को प्रबंधित करते हुए लक्ष्य पर रखने में मदद मिलती है। ग्राफ एक निश्चित आपको गैंट चार्ट का उपयोग क्यों करना चाहिए परियोजना के भीतर प्रत्येक उपक्रम के लिए एक समय सारिणी भी है। एक परियोजना की प्रगति के एक दृश्य प्रक्षेपण के साथ, ग्राफ शेयरधारकों को यह देखने में भी मदद करता है कि प्रत्येक चरण में क्या दांव पर लगा है और एक मील का पत्थर पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है।

इसके अलावा, अ गैंट चार्ट किसी टीम या व्यक्ति के प्रत्येक कार्य की पहचान करने में मदद कर सकता है और इन्हें कब पूरा किया जा सकता है। यह व्यवसायों की दृश्यता के साथ-साथ टीमों में कुछ सहयोगों पर भी मदद करता है और एक परियोजना के अंतिम लक्ष्य तक पहुंचने के लिए एक साथ क्या किया जा सकता है। यह एक परियोजना पर काम करने वाले लोगों की उत्पादकता का भी आश्वासन देता है।

हालांकि किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने के लिए विज़ुअल टूल्स का उपयोग करना अनिवार्य नहीं है, गैंट चार्ट निश्चित रूप से चीजों को साथ लाने में मदद करता है। यह हितधारकों के लिए बड़ी और जटिल परियोजनाओं के प्रबंधन में मदद करने के लिए भी उपयोगी है कि क्या किया जाना चाहिए।

यदि आप परियोजना प्रबंधन में रुचि रखते हैं, तो आप हमारे लेख को भी देख सकते हैं परियोजनाओं का प्रबंधन या से सीखने के संसाधनों की जाँच करें परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई)।

यूट्यूब: गैंट चार्ट क्या है

टाइम मैनेजमेंट

टाइम मैनेजमेंट — अगर संक्षेप में कहें तो, समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के तरीके को टाइम मैनेजमेंट कहते हैं। सक्षम समय नियोजन, या टाइम मैनेजमेंट, आपको ऐसा महसूस कराता है कि आपके दिन में कुछ अतिरिक्त घंटे हैं। टाइम मैनेजमेंट को विभिन्न क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है: अपने काम के घंटों के अलावा, स्कूल (छात्रों और स्कूली बच्चों के लिए), और दैनिक जीवन (माताओं के काम) का प्रबंधन।

आज, न केवल पर्सनल टाइम मैनेजमेंट बल्कि कॉर्पोरेट टाइम मैनेजमेंट का भी आमतौर पर उपयोग किया जाता है, जब कॉर्पोरेट समय प्रबंधन की विधियों को कंपनी के प्रशासन में शामिल किया जाता है। कॉर्पोरेट टाइम मैनेजमेंट तभी अच्छी तरह काम करता है जब प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच अच्छा संचार हो। आखिरकार, कंपनी जिन नए तरीकों को लागू करने जा रही है, वे कर्मचारियों के लिए असुविधाजनक हो सकते हैं और उनकी दक्षता को सुधारने के बजाय उसे कम कर सकते हैं। यह जोखिम विशेष रूप से तब ज़्यादा होगा, जब प्रबंधन सख़्त टाइम मैनेजमेंट का उपयोग करता है। इसलिए, कॉर्पोरेट टाइम मैनेजमेंट के तरीकों को समायोजित करने के लिए समस्याओं से तुरंत अवगत होना महत्वपूर्ण है।

किसी मैनेजर के लगातार नज़र रखने के बजाय, कॉर्पोरेट टाइम मैनेजमेंट उच्च स्तर की प्रेरणा और अधिक स्वतंत्रता का मौका देता है। इसलिए, जब कर्मचारी अपने समय के प्रबंधन के लिए अपने खुद के तरीके और दृष्टिकोण चुनते हैं, तो पर्सनल टाइम मैनेजमेंट अधिक प्रभावी होता है।

आप सब कुछ करने का प्रबंधन कैसे कर सकते हैं? यह सवाल आजकल लगभग हर कोई खुद से पूछता है। टाइम मैनेजमेंट का इतिहास एक दशक से भी अधिक पुराना है, हालाँकि, आज टाइम मैनेजमेंट की मूल बातें पहले से कहीं अधिक प्रासंगिक हैं। न केवल वयस्कों के लिए बल्कि किशोरों और बच्चों के लिए भी। टाइम मैनेजमेंट स्किल सिर्फ उन महिलाओं के लिए महत्वपूर्ण नहीं हैं जो नौकरी करती हैं, बल्कि घर चलाने और बच्चों की परवरिश करने वाली महिलाओं के लिए भी उतना ही ज़रूरी है। इस स्थिति में महिलाओं के टाइम मैनेजमेंट में बहुत व्यापक कार्य शामिल होंगे।

आज के ज़माने के व्यक्ति को वर्तमान जीवनशैली के साथ तालमेल बिठाने के लिए कम से कम टाइम मैनेजमेंट के बुनियादी नियमों को जानना चाहिए। टाइम मैनेजमेंट की कई तकनीकें हैं लेकिन आपको उन सभी को एक साथ लागू नहीं करना चाहिए — आपको उस तकनीक पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो आपको आपकी स्थिति में सर्वोत्तम परिणाम हासिल करने का मौका दे।

विषय के अनुसार सीखना

घर का समय प्रबंधन। अधिकतम पर्सनल प्रभावशीलता

जीवन को व्यवस्थित करने के तरीके, ऊर्जा स्रोतों की खोज करना, सूचनाओं के भारी भरकम बोझ से छुटकारा पाना और लक्ष्यों को स्थापित करना।